Verwaltung

Verwaltung

Ihre Tätigkeit läuft oft im Hintergrund ab, daher sei ihnen an dieser Stelle herzlich gedankt.

Schulsekretärin Demichiel Aloisia:
Rechnungswesen: Haushaltsvoranschlag/Buchhaltung/ÖkonomatsdienstlJahresabschlussrechnung, Protokoll/Beschlüsse
Schulrat
Organisation von schulbegleitenden Veranstaltungen
ertragsverwaltung (LehrpersonallProNoteI2,externes Personal, Sponsoren)
Schulinterne Rangliste planmäßiges Lehrpersonal, Stellenplan/rechtliches Plansoll
Maßnahmen Abwesenheiten Lehrpersonal (ausgenommen Krankheit)
Instandhaltung Schulgebäude, Inventarverwaltung
Außerschulische Tätigkeiten
Koordinierung Verwaltungs- und Hilfspersonal, Zeiterfassungssystem

Sekretariatsassistentin Chiaramonte Anna:
Schülerverwaltung: Verwaltung und Betreuung POPCORN, Datenbank Eitern/Schüler
Personalfaszikel, Einschreibungen, Schülertransport, Schulausspeisung, Zweitsprachjahr
Auslandsschüler (mit Frau Steffenhagen Marion),
Eignungs- und Ergänzungsprüfungen, Übertritte
Abschlussprüfung Privatisten
Unfallmeldung Schüler und Lehrpersonen
Statistiken
Protokoll Posteinlauf
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Eingabe Daten in der Infosäule

Sekretariatsassistentin Kling Tanja:
Unterlagen Abschlussprüfung und Diplome/Bescheinigungen (mit Frau Mair Roswitha)
Erstellung Plan Elternsprechtage und wöchentliche Sprechstunden (mit Frau Mair Roswitha)
Rundschreiben/Mitteilungen und Korrespondenz der Schuldirektorin
Terminverwaltung der Direktorin
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Eingabe Daten in der Infosäule

Sekretariatsassistentin Unterthurner Elisabeth:
Lehrerverwaltung: Abwesenheiten, Kontrollvisiten, Führung Supplenzprogramm, Personalfaszikel, Dienstzeugnisse, Fort-
bildung, Datenschutzblätter, Jahresprogramme
Schülerverwaltung: EnglischiFranzösischtheater, Überprüfung schulbegleitende Veranstaltungen, Betreuung Postfach der
Schule, Archivarbeiten
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Eingabe Daten in der Infosäule

Sekretariatsassistentin Mair Matscher Roswitha:
Schülerverwaltung: Lem- und Aufgabenhilfe, Wahlfächer
Erstellung Plan Elternsprechtage und wöchentliche Sprechstunden (mit Frau Kling Tanja)
Unterlagen Abschlussprüfung und DiplomelBescheinigungen (mit Frau Kling Tanja)
Schulbücher
INVALSI
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Eingabe Daten in der Infosäule

Sekretariatsassistentin Spath Walburga:
Außendienstabrechnung unterrichtendes- und nichtunterrichtendes Personal
Schulinterne Fortbildung
Wahlen Mitbestimmungsgremien
Maßnahmen betreffend AbwesenheitenIKrankheit der Lehrpersonen
Verwaltung Klassenrat und Kontaktdaten Lehrpersonen und Arbeitsgruppen
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Eingabe Daten in der Infosäule

Sekretariatsassistentin Steffenhagen Marion:
Schülerverwaltung: Betriebspraktikum, Aufholwoche, Aufholprüfungen
Auslandsschüler (mit Frau Chiaramonte Anna)
Planung Klassenratssitzungen und Bewertungskonferenzen
Erstellung Notenbögen, Notenausweise und Zeugnisse
Tätigkeitskalender Schule, Terminkalender
Externe Raumreservierungen
Homepage: Betreuung Teilbereiche
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Infosäule: Eingabe Daten, Stammdaten und Betreuung Säule

Schulbibliothekarin Pixner Schwienbacher Rosmarie:
Leseförderung und Bibliotheksdidaktik
Ausleihdienst und Beratung
Bestandsaufbau, Buchbearbeitung, Präsentation des Bestandes
Verwaltungsarbeit

Verwaltungsgehilfin Fasolt Petra:
Ausleihdienst und Beratung im LIZ
Verwaltungsarbeit, Botengänge und Begleitdienst Schüler/innen
Bibliothekswart Schwarz Alexander:
Ausleihdienst und Archivarbeit

Bibliothekswart Schwarz Alexander:
Ausleihdienst und Archivarbeit

Lagerverwalter Pircher Helmuth:
Verwahrung, Überprüfung und Ausgabe Lehrmittel, Medien, Schlüssel, technische Geräte, Reinigungsmaterial, Dienst-
kleidung
Erstellung Stundenplan Lehrpersonen
Verwaltung Kopiersystem
Führung Inventar leichtverbrauchbare Sachen, Inventar bewegliche Sachen: Anbringung Erkennungsnummern
Instandhaltung Schulgebäude: Schadensmeldungen, Handwerker, Betreuung Heizungs-PC
Erstellung verschiedener Grafiken, Pläne und Listen
Homepage und Infosäule: Betreuung Teilbereiche und Eingabe Daten
Hilfestellung bei technischen Angelegenheiten

Technischer Assistent Innerhofer Peter:
Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchfuhrung des technischen Unterrichts und der praktischen Schulübungen im Phy-
sik- und Chemielabor
Verwahrung Betreuung und Ausgabe der diesbezüglichen Materialien, Geräte, Modelle und Maschinen
Wartung und Bedienung der audiovisuellen Geräte
Verwaltung Leihbüchersystem/Schulbücher